Jahre Erfahrung
Reinigungsdienstleistungen wirtschaftlich und transparent vergeben
Kosten senken, Qualität sichern, Prozesse optimieren – mit Know-how und Erfahrung
Sie sind mit Ihrem aktuellen Reinigungsdienstleister unzufrieden?
Sie müssen aufgrund wirtschaftlicher Zwänge Einsparungen vornehmen?
Oder möchten Sie wissen, wie sich die Marktpreise in den letzten Jahren entwickelt haben?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Geben Sie uns in einem persönlichen Gespräch 30 Minuten Ihrer Zeit, und wir zeigen Ihnen zielgerichtet Ihre Möglichkeiten auf.
Leistungen
Unsere Leistungen im Detail
Wir unterstützen unsere Auftraggeber ganzheitlich bei der Planung, Vergabe und Steuerung von Reinigungsdienstleistungen. Von der Analyse bestehender Leistungen über die Entwicklung wirtschaftlicher und bedarfsgerechter Konzepte bis hin zur Begleitung des Vergabeprozesses und der Qualitätssicherung sorgen wir für transparente Strukturen, belastbare Entscheidungen und nachhaltig gesicherte Reinigungsqualität.
1. Ist-Analyse, Bedarfsanalyse & Vorkalkulation
- Erfassung und Bewertung Ihrer aktuellen Reinigungssituation
- Analyse bestehender Verträge, Flächen, Leistungen und Kosten
- Ermittlung des tatsächlichen Reinigungsbedarfs
- Vorkalkulation zur Ermittlung realistischer Preisniveaus
Unser Ziel: Eine besser Qualität ohne Kostensteigerung – kein Widerspruch, sondern Ergebnis guter Planung.
2. Erstellung vollständiger Ausschreibungsunterlagen
- Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen individuell auf Ihre Objekte abgestimmt
- Erstellung rechtssicherer Musterverträge, Kalkulationstabellen und Preisblätter
- Klare Terminstruktur für interne Abstimmungen und Erfassung von Bodenbelägen, Raumtypen und Nutzungsarten und Kommunikation
- Neuaufmaß Ihrer Liegenschaften bei veralteten oder fehlenden Daten
- Berücksichtigung gebäudespezifischer Besonderheiten (z. B. Hygieneanforderungen, Betriebszeiten)
3. Optimierungskonzepte & Prozessberatung
- Entwicklung nutzungsabhängiger Lösungskonzepte
- Anpassung von Reinigungsfrequenzen und Leistungszeiten
- Berücksichtigung technischer, hygienischer und organisatorischer Anforderungen
4. Versendung der Ausschreibungsunterlagen
- Koordination und Versand der vollständigen Vergabeunterlagen an ausgewählte Anbiete
- Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen und Kommunikationswege
5. Organisation & Durchführung von Objektbesichtigungen
- Planung und Begleitung von Bieterbesichtigungen
- Bereitstellung relevanter Informationen vor Ort
- Dokumentation der Teilnehmer und Fragen
6. Beantwortung von Bieterfragen
- Professionelle, nachvollziehbare Antworten auf Rückfragen der Anbieter
- Vermeidung von Unklarheiten oder rechtlichen Risiken durch saubere Kommunikation
7. Angebotsprüfung & Wertung
Bewertung der eingegangenen Angebote nach:
- Eignung der Bieter (Referenzen, Kapazitäten, Wirtschaftlichkeit)
- Technischem Angebot (Leistung, Qualität)
- Preis- und Wirtschaftlichkeitsprüfung
8. Bietergespräche & Preisverhandlungen
- Durchführung gezielter Bietergespräche
- Moderation und Vorbereitung von Preisverhandlungen
- Auswahl des geeignetsten Anbieters unter wirtschaftlichen und qualitativen Gesichtspunkten
9. Dokumentation des gesamten Einkaufsverfahrens
- Vollständige und transparente Protokollierung aller Schritte
- Revisionssichere Unterlagen für Geschäftsführung oder Träger
- Absicherung gegen spätere Rückfragen oder Haftungsrisiken
10. Nachhaltige Qualitätssicherung & Vertragsprüfung
- Überprüfung und Optimierung bestehender oder neuer Verträge
- Einführung von Kontrollmechanismen (z. B. Leistungsverzeichnis mit Prüfprotokollen)
- Schulung hausinterner Kontrollinstanzen (z. B. Objektleitungen)
- Langfristige Begleitung zur Sicherstellung der vereinbarten Qualität
11. Begleitung der Implementierungs- & Übergangsphase
- Strukturierte Unterstützung beim Anbieterwechsel
- Begleitung der Startphase inkl. Leistungsabstimmung
12. Kontinuierliche Optimierung & Weiterentwicklung
- Regelmäßige Überprüfung von Kosten, Leistung und Qualität
- Anpassung an Marktveränderungen und neue Anforderungen
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Clean Concept Reinigungsmanagement – für alle, die mehr erwarten als „nur Reinigung“.
Kostentransparenz
Realistische Budgetplanung durch Vorkalkulation und Marktvergleich
Qualität ohne Kompromisse
Optimierte Konzepte für gleichbleibende oder verbesserte Reinigungsergebnisse
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Langfristiger Erfolg
Wir denken über die Ausschreibung hinaus – in Richtung nachhaltiger Optimierung