Jahre Erfahrung
Reinigungsdienstleistungen rechtssicher, wirtschaftlich und transparent vergeben
Gebäudereinigung rechtssicher ausschreiben – mit Erfahrung, System und Fachkompetenz
Als öffentlicher Auftraggeber stehen Sie regelmäßig vor der Herausforderung, Reinigungsdienstleistungen rechtskonform, wirtschaftlich und fristgerecht zu vergeben. Clean Concept Reinigungsmanagement begleitet Sie von der ersten Bedarfsermittlung bis zum Zuschlag – transparent, effizient und rechtssicher.
Clean Concept Reinigungsmanagement verfügt über mehr als 30 Jahre spezialisierte Erfahrung in der Durchführung rechtskonformer Ausschreibungen. Unsere Leistungen umfassen alle Phasen der Vergabe gemäß VgV oder UVgO – maßgeschneidert für Städte, Gemeinden, Landkreise, Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und weitere öffentliche Träger.
Leistungen
Unsere Leistungen im Detail
Wir übernehmen für öffentliche Auftraggeber das komplette Vergabemanagement im Bereich Gebäudereinigung – von der Bestandsanalyse über die Erstellung aller Ausschreibungsunterlagen und die Durchführung des Verfahrens bis hin zur rechtssicheren Dokumentation, Bewertung der Angebote und nachhaltigen Qualitätssicherung.
1. Ist-Analyse & Vorkalkulation
- Aufnahme und Bewertung der bestehenden Reinigungsleistungen
- Analyse aktueller Verträge, Leistungen, Flächen und Kosten
- Ermittlung von Optimierungspotenzialen
- Vorkalkulation für eine realistische Planung Ihres Haushaltes
2. Fristen- & Ablaufplanung
- Erstellung eines detaillierten Zeitplans für das gesamte Vergabeverfahren
- Einhaltung gesetzlicher Fristen und Vorgaben gemäß VgV / UVgO
- Klare Terminstruktur für interne Abstimmungen und Kommunikation
3. Erstellung kompletter Ausschreibungsunterlagen
- Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis auf Basis aktueller Objekt- und Flächenanalysen
- Musterverträge, Kalkulationstabellen, Preisblätter
- Erfassung von Bodenbelägen, Nutzungsarten, Flächenstrukturen
- Neuaufmaß der Liegenschaften bei fehlenden oder veralteten Daten
4. Bekanntmachung & Unterlagenversand
- Unterstützung bei der Veröffentlichung der Bekanntmachungsabsicht auf SIMAP (bei EU-weiten Verfahren)
- Erstellung der Vergabeunterlagen und Unterstützen bei der Veröffentlichung auf der jeweiligen Vergabeplattform
5. Organisation & Durchführung von Objektbesichtigungen
- Terminierung und Durchführung von Objektbesichtigungen mit Bietern
6. Professioneller Umgang mit Bieterfragen & Rügen
- Formulierung und rechtssichere Beantwortung von Bieterfragen
- Präventive Vermeidung von Rügen durch transparente Kommunikation
- ErfassunUnterstützung bei Nachfragen, Nachforderungen und Rückfrageng von Bodenbelägen, Nutzungsarten, Flächenstrukturen
7. Festlegung von Eignungs- & Zuschlagskriterien
- Entwicklung objektiver, nachvollziehbarer Kriterien zur Bewertung
- Gewichtung gemäß Leistungsanforderungen und Zielsetzung
- Erstellung der Bewertungsmatrix zur Angebotswertung
8. Angebotsprüfung und Wertung in vier Stufen
- Formelle Prüfung (Vollständigkeit, fristgerechter Eingang etc.)
- Eignungsprüfung (Zuverlässigkeit, Referenzen, Kapazitäten)
- Wertung des Angebotsinhalts gemäß Zuschlagskriterien
- Preisprüfung & Wirtschaftlichkeitsanalyse
9. Wirtschaftlichkeitsprüfung
- Vergleich der Angebotspreise mit dem Marktniveau (Benchmark) und Vorkalkulation
- Bewertung von Sonderpositionen und versteckten Mehrkosten
- Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots
10. Information gem. § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht)
- Fristgerechte Information der Bieter über die Zuschlagsabsicht
- Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Stillhaltefrist vor Zuschlag
11. Dokumentation des gesamten Vergabeverfahrens
- Erstellung einer vollständigen Vergabedokumentation zur Nachvollziehbarkeit
- Protokolle, Bewertungsmatrix, Nachweise – alles revisionssicher archiviert
- Schutz vor Nachprüfungsverfahren durch saubere, prüffeste Unterlagen
12. Nachhaltige Qualitätssicherung
- Überprüfung und Anpassung der vertraglichen Inhalte / Anforderungen
- Einführung von Kontrollinstrumenten zur Leistungskontrolle
- Schulung von hausinternem Kontrollpersonal
- Dezidierte Begleitung bei Umsetzung und Kontrolle
Ihr Nutzen
Ihre Vorteile als öffentlicher Auftraggeber
Lassen Sie sich jetzt beraten
Wir begleiten Sie persönlich und praxisnah – von der Bedarfsanalyse bis zur erfolgreichen Vergabe.
Kontaktformular
Tel. 05468 8068971
Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
Clean Concept Reinigungsmanagement – Ihre Experten für wirtschaftliche, rechtssichere und nachhaltige Reinigungsvergabe im öffentlichen Bereich.
Rechtssicherheit
Kein Nachprüfungsverfahren seit über 30 Jahren
Transparenz
Lückenlose Dokumentation & objektive Bewertung
Wirtschaftlichkeit
Realistische Vorkalkulation & Vergleichbarkeit der Angebote
Verlässliche Termine
Fester Zeitplan für jede Phase
Spezialisierung
100 % Fokus auf Reinigung & infrastrukturelle Dienstleistungen