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Projektbeispiel

Ein Blick in die Praxis – so läuft ein Projekt mit Clean Concept Reinigungsmanagement

Unsere Arbeitsweise ist nicht theoretisch, sondern praxisorientiert, transparent und strukturiert.

Damit Sie eine klare Vorstellung davon bekommen, wie ein typisches Projekt mit uns abläuft, geben wir Ihnen hier ein konkretes Beispiel aus der Praxis – anonymisiert, aber realitätsnah.

Projektübersicht

Stadt in Nordrhein -Westfalen mit 45 Objekten

Ausgangssituation:

  • Bestehender Reinigungsvertrag lief aus
  • Hohe Unzufriedenheit mit Reinigungsqualität
  • Intransparente Leistungsverzeichnisse und nicht mehr aktuelle Flächenangaben
  • Interner Wunsch nach Kostentransparenz, Qualitätssicherung und einem rechtssicheren Verfahren

Ziele des Auftraggebers:

  • Vergabe eines neuen Reinigungsvertrags für alle Standorte
  • Mögliche Einsparpotenziale aufdecken und nutzen
  • Reinigungsqualität erhöhen und einen Standard schaffen
  • Objektive Bewertung der Anbieter
  • Nachvollziehbare Leistungsdefinition und Qualitätssicherung
  • Vermeidung rechtlicher Risiken (z. B. Nachprüfungsverfahren)

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen

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Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr

Clean Concept Reinigungsmanagement – Praxisnahe Lösungen statt theoretischer Konzepte.

Leistungen von Clean Concept Reinigungsmanagement

  • Begehung aller Objekte
  • Neuaufmaß sämtlicher relevanter Flächen (ca. 46.000 m²)
  • Erfassung von Bodenbelägen, Raumarten und Nutzungszeiten
  • Analyse des IST-Zustands (Reinigungsintervalle, Personal, Kosten)
  • Ermittlung realistischer Kennzahlen für Reinigungsleistungen
  • Vergleich mit aktuellen Marktkonditionen (Benchmark)
  • Erstellung einer neutralen Vorkalkulation als Entscheidungsgrundlage
  • Erstellung eines rechtskonformen Leistungsverzeichnisses
  • Formulierung der Leistungsbeschreibung u.a. nach DIN 77400
  • Musterverträge, Preisblätter und Kalkulationstabellen
  • Fristen- und Ablaufplan
  • Veröffentlichung der Ausschreibung auf regionaler Vergabeplattform in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle
  • Kommunikation und Organisation von Objektbesichtigungen für Bieter
  • Professionelle Beantwortung von Rückfragen
  • Prüfung und Wertung nach 4-Stufen-Modell:
    – Formelle Prüfung
    – Eignung
    – Qualität
    – Preis
  • Erstellung einer Vergabeempfehlung mit nachvollziehbarer Bewertung
  • Vorbereitung der Zuschlagserteilung
  • Information der unterlegenen Bieter gemäß § 134 GWB
  • Begleitung beim Anbieterwechsel (Übergangsplanung, Kick-off mit neuem Dienstleister)
  • Begleiten der Implementierungsphase des neuen Dienstleisters
  • Einführung von Kontrollsystemen
  • Schulung interner Ansprechpartner zur Qualitätssicherung
  • Regelmäßige Überprüfung der vereinbarten Leistungen
  • Kostentransparenz
    Konkrete Kostenstrukturen für jedes Gebäude
  • Qualitätssteigerung
    Deutlich höhere Zufriedenheit der Nutzer
  • Verfahrenssicherheit
    Keine Rügen oder Nachprüfungsverfahren
  • Interne Entlastung
    Kaum eigener Aufwand durch vollständige Projektbetreuung
  • Langfristige Kontrolle
    Einführung eines Kontrollsystems mit monatlichem Reporting
  • Eine durchdachte Projektierung ist der Schlüssel zu wirtschaftlich und qualitativ erfolgreichen Vergaben
  • Selbst komplexe Objekte mit sensiblen Bereichen lassen sich strukturiert und rechtssicher ausschreiben
  • Clean Concept bietet keine Standards, sondern maßgeschneiderte Lösungen – auch bei anspruchsvollen Projekten

Gerne stellen wir Ihnen weitere anonymisierte Referenzprojekte zur Verfügung – z. B. aus den Bereichen:

  • Schulträger & Bildungseinrichtungen
  • Krankenhäuser & Pflegeeinrichtungen
  • Wohnungswirtschaft & Industrie
  • Öffentliche Gebäude & Verwaltungen

Fordern Sie einfach unsere Referenzübersicht an – wir zeigen Ihnen, wie wir in vergleichbaren Situationen geholfen haben.