Jahre Erfahrung
Reinigungsdienstleistungen rechtssicher, wirtschaftlich und transparent vergeben
Von der Idee bis zur Umsetzung – strukturiert, rechtssicher und praxisnah
Professionelle Projektierung schafft die Grundlage für wirtschaftliche, transparente und rechtssichere Vergabeverfahren in der Gebäudereinigung.
Wie gehen wir vor?
Unsere Projektierung folgt einem klar strukturierten Ablauf, der sich in der Praxis vielfach bewährt hat:
1. IST-Zustand & Bedarfsermittlung
- Analyse bestehender Reinigungsverträge und Leistungen
- Objektbegehung und Erfassung aller relevanten Daten (Nutzung, Raumarten, Bodenbeläge etc.)
- Prüfung Ihrer Leistungsverzeichnisse und Raumverzeichnisse auf Aktualität und Vollständigkeit
Unser Know-how bringt Sie weiter – wir wissen, worauf es ankommt.
2. Ermittlung des Vergabeverfahrens
- Öffentliche Auftraggeber: Auswahl zwischen UVgO, VgV, freihändiger Vergabe oder Verhandlungsverfahren
- Private Auftraggeber: Strukturierung eines rechtssicheren, wirtschaftlich sinnvollen Einkaufsprozesses
- Berücksichtigung von Schwellenwerten und aktuellen gesetzlichen Vorgaben
3. Zeitliche Ablaufplanung
- Erstellung eines detaillierten Fristen- und Projektplans
- Integration interner Entscheidungswege und Freigabeprozesse
- Sicherstellung der fristgerechten Durchführung von Veröffentlichung, Angebotswertung, Vergabe und Vertragsbeginn
4. Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
Vollständige Dokumente inkl.:
- Leistungsverzeichnisse & Leistungsbeschreibungen
- Preisblätter, Kalkulationstabellen
- Musterverträge, etc.
- Falls nötig: Neuaufmaß der Liegenschaften
- Berücksichtigung gebäudespezifischer Anforderungen (z. B. Hygienestandards, Betriebszeiten)
5. Veröffentlichung & Kommunikation
- Unterstützung bei der Veröffentlichung auf geeigneten Plattformen
- z. B. SIMAP bei EU-weiten Ausschreibungen
- Bereitstellung der Unterlagen gemäß den Vorgaben
- Seit 2016: Nur noch elektronische Veröffentlichung
- Ab 2017: Elektronische Vergabeprozesse Pflicht für zentrale Vergabestellen
- Bereitstellung, Struktur und Organisation der Vergabeunterlagen
6. Begleitung der Angebotsphase
- Organisation von Objektbesichtigungen
- Beantwortung von Bieterfragen
- Nachvollziehbare Kommunikation mit allen Anbietern
7. Angebotswertung & Zuschlag
- Strukturierte Prüfung aller Angebote (4-Wertungsstufen)
- Wirtschaftlichkeitsprüfung mit Vergabevorschlag
- Moderation von Preisverhandlungen und Bietergesprächen
- Unterstützung bei Zuschlag und Vertragsabschluss
8. Dokumentation & Qualitätssicherung
- Rechtssichere Dokumentation des Verfahrens
- Schulung Ihrer internen Kontrollinstanzen
- Nachhaltige Qualitätssicherung im laufenden Betrieb
Was kostet die Projektierung?
Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot – je nach Umfang der gewünschten Leistungen.
Dabei bieten wir flexible Honorarmodelle, z. B.:
- Pauschalhonorar
- Leistungsbezogene Vergütung
- Projektbezogene Tagessätze
Transparenz und Fairness stehen bei uns im Vordergrund.
Ihr Nutzen
Warum Clean Concept?
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Bereits beim ersten Termin sensibilisieren wir Sie für die Branche und geben Ihnen wichtige Impulse – individuell, klar und umsetzbar.
Kontaktformular
Tel. 05468 8068971
Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr
Clean Concept Reinigungsmanagement – Wenn Planung mehr ist als nur ein Ablaufplan.
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Wir halten Sie über alle relevanten Gesetzesänderungen auf dem Laufenden – ohne kostenpflichtiges Seminar
30 Jahre Erfahrung
Keine Experimente, sondern gelebte Praxis
Unabhängigkeit
Wir sind keiner Reinigungsfirma verpflichtet – unser Auftraggeber sind ausschließlich Sie
Komplettservice
Von der ersten Analyse bis zur langfristigen Qualitätssicherung